Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih dogodkov, od manjših sestankov do velikih konferenc in prireditev. Kandidat bo sodeloval z različnimi deležniki, vključno z dobavitelji, strankami in notranjimi ekipami, da zagotovi nemoten potek dogodkov. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, organizacijske sposobnosti in sposobnost reševanja težav v dinamičnem okolju. Koordinator dogodkov bo skrbel za pripravo proračuna, izbiro lokacij, koordinacijo logistike ter spremljanje uspešnosti dogodkov. Prav tako bo odgovoren za promocijo dogodkov in zagotavljanje zadovoljstva udeležencev. Iščemo proaktivno osebo, ki zna delati pod pritiskom in ima strast do ustvarjanja nepozabnih izkušenj za udeležence.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca.
- Koordinacija z dobavitelji, lokacijami in notranjimi ekipami.
- Upravljanje proračuna in spremljanje stroškov.
- Promocija dogodkov in komunikacija z udeleženci.
- Reševanje težav in prilagajanje načrtov po potrebi.
- Spremljanje in ocenjevanje uspešnosti dogodkov.
- Priprava poročil o dogodkih in analize.
- Zagotavljanje skladnosti z varnostnimi in zakonskimi zahtevami.
- Upravljanje registracij in logistike udeležencev.
- Vzdrževanje pozitivnih odnosov z vsemi deležniki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali sorodnih področij.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju.
- Znanje upravljanja proračuna in finančne discipline.
- Sposobnost timskega dela in samostojnega dela.
- Poznavanje orodij za načrtovanje in upravljanje dogodkov.
- Pripravljenost na delo ob vikendih in večerih, če je potrebno.
- Poznavanje jezikov je prednost.
- Visoka stopnja natančnosti in pozornosti do detajlov.
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidenih težav med dogodkom?
- Kako upravljate proračun za dogodek?
- Katere programske opreme za načrtovanje dogodkov poznate?
- Kako bi promovirali dogodek za povečanje udeležbe?
- Kako zagotavljate zadovoljstvo udeležencev na dogodku?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z delom z različnimi deležniki?
- Kako organizirate čas in prioritete pri več sočasnih dogodkih?
- Kakšne so vaše komunikacijske strategije za učinkovito sodelovanje?
